Die WVG Wohnbau- und Verwaltungs GmbH ist ein eigentümergeführtes Unternehmen, das rund 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin, Potsdam und Umgebung verwaltet. Unser Büro befindet sich zentral im Westend, nahe dem Theodor-Heuss-Platz. Haben Sie Lust, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen, inkl. Protokollerstellung und Nachfassen der offenen Punkte
- Selbstständige Ausarbeitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Reiseplanung und -buchung
- Bearbeitung des Posteingangs
- Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Wohnungswirtschaft
- Hohe Eigeninitiative und eine effiziente sowie verlässliche Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstarkes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware
- Hohes Maß an Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei attraktiver Vergütung
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin und hochwertige technische Ausstattung
- Individuelle 38-40 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub